¿Quién está vencido?
El portal te muestra quién vence en los próximos días y quién ya venció, con un botón para escribirle por WhatsApp.
1er mes gratis en el plan Basic
Tu gimnasio en orden. Tus usuarios, motivados.
El portal para administrar usuarios, planes, pagos, caja, asistencia con QR, clases grupales y tu tienda, y para recuperar a los usuarios que se van. Y una app para que tus usuarios vean su plan, se apunten a clases, marquen su entrada y celebren cada logro.
- Sin tarjeta para el mes gratis
- Listo en minutos
- Tu equipo con sus propios permisos
- Soporte por WhatsApp
Asistencia con QR Clases grupales con cupos Caja diaria Tienda Alertas de vencimiento Recupera clientes Promociones y referidos Avisos en la app PQRS Varias sedes Reportes en Excel y PDF Tu logo y tus colores Rachas y logros Horas pico Congelar plan Recordatorios por WhatsApp
Adiós al cuaderno y al Excel
Las preguntas de todos los días, respondidas al instante
¿Cuadró la caja?
Cada pago queda registrado. Al cerrar el día cuentas el efectivo y el portal te dice si sobra o falta.
¿Se está yendo un usuario?
Te avisamos quién tiene el plan al día pero lleva 14 días sin venir, para que lo llames antes de perderlo.
¿Quién se fue y no volvió?
Ve a quién se le venció el plan y no renovó, anota por qué se fue y mándale una promoción para que vuelva.
Todo lo que necesitas para administrar tu gimnasio
Un solo lugar para tu recepción, tu caja y tus reportes. Todas las funciones vienen en todos los planes.
Usuarios y planes
Planes por días, meses o tiqueteras de entradas. Ve quién está al día, por vencer o vencido.
Asistencia con QR
Pega el QR en la recepción y tus usuarios marcan su entrada con el celular. Si el plan venció, no entra.
Pagos, caja y gastos
Efectivo, transferencia o tarjeta, y lo que sale de la caja. Cierra el día y mira al instante si cuadró.
Clases grupales
Funcional, spinning o rumba con cupos. Tus usuarios se apuntan desde la app y el QR marca quién llegó.
Tienda
Vende bebidas y suplementos: cada venta entra a la caja y descuenta las unidades de esa sede.
Por recuperar
Quién se le venció el plan y no ha vuelto, qué respondió al llamarlo y por qué se van tus usuarios.
Promociones y referidos
Descuentos o días extra para un grupo, promociones que aplica recepción y premios por traer amigos.
Comunicados
Escribe a todos tus usuarios o a los de una sede: les llega a la app al instante.
Recordatorios automáticos
La app les avisa antes de su clase y cuando su plan está por vencer, sin que hagas nada.
Congelar plan
Vacaciones o lesión: congela el plan y vence esos mismos días más tarde.
Reportes y horas pico
Historial de pagos y asistencia, las horas en que se llena tu gym y descargas en Excel y PDF.
Alertas inteligentes
Vencen pronto, usuarios en riesgo y entradas negadas, con WhatsApp a un toque.
PQRS
Tus usuarios escriben peticiones, quejas o sugerencias desde la app y ven tu respuesta.
Varias sedes
Cada sede con su caja, su horario y su propio QR de asistencia.
Colaboradores con permisos
Recepción, entrenadores o quien te ayuda a administrar: cada uno con su usuario y solo lo que le permitas. Todo queda a su nombre.
Tu marca
Tu logo y tus colores en el portal y en la app de tus usuarios.
Recupera clientes
Los usuarios que no renuevan no tienen que perderse
La mayoría de gimnasios no sabe quién se fue ni por qué. Mi Zona Fit te lo muestra cada día y te ayuda a traerlos de vuelta.
- 1Detecta a quién perdisteCada día ves a quién se le venció el plan y no renovó, separado entre recién vencidos y perdidos.
- 2Contáctalo y anota qué pasóWhatsApp con el mensaje listo. Si no contesta, vuelve a la lista en 3 días; si da una razón, cuenta en tu reporte.
- 3Dale una razón para volverUna promoción solo para ese grupo, que le llega a la app. Al renovar, el portal aplica el descuento solo.
- 4Premia a quien trae amigosCada amigo nuevo le deja un beneficio guardado a quien lo trajo, para su próxima renovación.
Así se ve
Un portal claro, rápido y fácil de usar
Al entrar ves lo urgente: quién vence pronto, quién dejó de venir, alertas y PQRS por responder.
Pantallas reales del portal con datos de ejemplo.
Para tus usuarios
Una app que tus usuarios sí van a abrir
Con el nombre de tu gimnasio, tu logo y tus colores. Tus usuarios entran con el código de tu gimnasio y su cédula, y tienen todo en el bolsillo.
- Su plan siempre a manoLos días que le quedan, cuándo vence y su historial de pagos.
- Entrada con QREscanea el QR de la recepción y listo: sin filas ni planillas.
- Clases con cuposVe las clases de la semana, apúntate y suelta tu cupo si no puedes ir.
- Rachas y logrosDías seguidos entrenando y logros que lo motivan a volver.
- Avisos en su celularRecordatorios de clase y de vencimiento, comunicados del gym y la respuesta de su PQRS.
- Sus promocionesLas promociones que le envía tu gimnasio y los premios que gana por traer amigos.
- La tienda de tu gymQué vende tu gimnasio, a qué precio y si está agotado.
- Horario y horas picoSabe cuándo está abierto y a qué hora hay menos gente.
- PQRS con respuestaEscribe al gimnasio y recibe la respuesta en la app.
Para iPhone y Android · muy pronto en App Store y Google Play
29 logros para desbloquear
Recomiéndale Mi Zona Fit a tu gimnasio
Cuando tu gimnasio se una, te dará su código para que entres y aproveches todos los beneficios de Mi Zona Fit.
Notificaciones
Avisos que llegan solos al celular de tus usuarios
La app les recuerda lo importante sin que tengas que escribirle a cada uno. Y cuando quieras decirles algo, les llega al instante.
Automáticos
- Su clase en 1 horaPara que no se le olvide la clase a la que se apuntó.
- Su plan está por vencer3 días antes y el día que vence, para que renueve a tiempo.
- "Te extrañamos"Si deja de venir, o a la semana de vencerse el plan.
- Clase cancelada y horario especialCon la hora y el motivo, para que no llegue con el gym cerrado.
- Respuesta de su PQRSApenas le respondes en el portal.
Los que tú envías
- ComunicadosA todos tus usuarios o solo a los de una sede.
- PromocionesAl grupo que elijas, y el aviso cuando se le aplica.
- De 9 p. m. a 7 a. m. no suena nada: se entrega en la mañana.
- Cada usuario elige qué avisos quiere recibir.
Empieza hoy
Funcionando en 3 pasos
- 1
Crea tu gimnasio
Llena el formulario de "Únete" en unos minutos. Con Basic, el primer mes es gratis.
- 2
Carga tus planes y usuarios
Crea tus planes y registra a tus usuarios con su cédula. Desde ese momento ya puedes cobrar y controlar.
- 3
Pega el QR y comparte el código
Imprime tu QR de asistencia y dale a tus usuarios el código de tu gimnasio para que entren a la app.
Planes
Un precio justo para cada tamaño de gimnasio
Todas las funciones en todos los planes: solo cambia cuántos usuarios, sedes y personas de tu equipo puedes tener. Paga semestral o anual y ahorra.
Precios en pesos colombianos, IVA incluido. Pagas en línea con Mercado Pago.
Cada gimnasio, sus datos
Nadie más ve la información de tu gimnasio.
Ley 1581 de datos
La app pide a cada usuario su autorización y guarda la constancia.
Todo queda registrado
Sabes quién registró cada pago, entrada o cambio.
Soporte cercano
Te atendemos por WhatsApp y correo, en español.
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas?
¿Tengo que instalar algo?
No. El portal funciona en el navegador de tu computador, tablet o celular. Tus usuarios usan la app de Mi Zona Fit, entrando con el código de tu gimnasio y su cédula.
¿Cómo funciona el mes gratis?
Al crear tu gimnasio con el plan Basic, el primer mes es gratis y no pagas nada al inscribirte. El mes gratis se da una sola vez por correo y por número de WhatsApp. Al terminar, pagas tu plan para seguir.
¿Cómo pago mi plan?
En línea, con Mercado Pago, desde el mismo portal. Puedes pagar mensual, semestral o anual (con descuento). Los precios están en pesos colombianos e incluyen IVA.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí. Si subes a un plan más grande, el cambio es inmediato y pagas solo la diferencia por los días que faltan. Si bajas, el cambio aplica desde tu siguiente renovación.
¿A mis usuarios les llegan notificaciones?
Sí. La app les avisa sola 1 hora antes de su clase, cuando su plan está por vencer, si se cancela una clase y cuando respondes su PQRS. Además, tú puedes enviarles comunicados (a todos o a una sede) y promociones. Entre las 9 p. m. y las 7 a. m. no suena nada, y cada usuario elige qué avisos quiere recibir.
¿Puedo darle acceso a mi equipo?
Sí. Creas colaboradores (recepción, entrenadores o quien te ayuda a administrar) y cada uno entra con su propio correo y contraseña. Tú eliges qué puede hacer: vender planes, marcar entradas, cerrar caja, vender en la tienda, manejar clases, responder PQRS, crear promociones y más. Hay una plantilla lista para recepción, y todo lo que hace cada uno queda registrado a su nombre.
¿Cómo marcan la asistencia mis usuarios?
Escanean con la app el QR que pegas en la recepción. Si alguien no tiene batería o datos, lo marcas tú desde el portal con su nombre o cédula.
¿Puedo manejar clases grupales con cupo?
Sí. Creas las clases de cada sede (fijas cada semana o de una sola vez), con su cupo, instructor y una nota. Tus usuarios se apuntan desde la app, pueden soltar su cupo si no van, y al llegar escanean el QR: así sabes quién asistió y quién faltó.
¿Puedo vender productos en mi gimnasio?
Sí, con la Tienda: cargas tus productos con foto y precio por sede, registras la mercancía que llega y vendes desde el portal. Cada venta entra a la caja del día, descuenta las unidades y tienes reportes de lo más vendido y la ganancia. Tus usuarios ven en la app qué vendes y a qué precio.
¿Cómo recupero a los usuarios que no volvieron?
En "Por recuperar" ves a quién se le acabó el plan y no renovó: los recién vencidos (hasta 15 días) y los perdidos (hasta 30). Le escribes por WhatsApp con un mensaje ya listo, anotas qué te respondió y el portal te muestra por qué se van tus usuarios y cuántos recuperaste. Además, la app le recuerda a la semana que lo extrañan.
¿Puedo hacer promociones o premiar a quien trae un amigo?
Sí. Creas promociones con % de descuento, valor fijo o días extra. Pueden ir a un grupo (por ejemplo, los que vencieron y no volvieron, o los usuarios de más de un año) y les llega a la app, o ser abiertas para que recepción las aplique a mano (como "ven disfrazado y tienes 10 %"). Con los referidos, quien trae a un amigo nuevo gana su beneficio para la próxima renovación. Al vender el plan, el portal aplica el descuento solo y te muestra cuánto dinero dejó cada promoción.
¿Qué pasa si se me pasa la fecha de pago?
Tienes 5 días de gracia en los que todo sigue funcionando. Después se pausa el portal hasta que pagues, pero la app de tus usuarios sigue funcionando y no pierdes ningún dato.
¿Los datos de mis usuarios están seguros?
Sí. Cada gimnasio ve solo sus datos, la app pide a cada usuario su autorización de datos (Ley 1581) y todo lo que hace tu equipo queda registrado. Los datos son de tu gimnasio: si los pides, te los entregamos en Excel.
Dale a tu gimnasio la herramienta que se merece
Crea tu cuenta hoy y prueba el plan Basic gratis el primer mes.